Conectividade eletrônica com fornecedores Coupa
A WestRock tem a satisfação de anunciar nosso plano de migração para um processo eletrônico de compra e pagamento por meio do Coupa, um prestador líder de soluções em eProcurement na nuvem. Nosso objetivo é tornar o processo de compra e pagamento o mais eficiente e digital possível para nossos compradores internos e fornecedores. O Coupa eProcurement nos permite emitir pedidos de compra e receber faturas eletronicamente, bem como hospedar catálogos para garantir preços de itens e serviços mais atualizados. Entraremos em contato com sua empresa para informá-lo sobre as etapas necessárias para garantir uma transição tranquila para o Coupa. A WestRock estima que o sistema estará ativo em abril de 2020. Continue lendo para saber mais sobre a solução e envie um formulário para se cadastrar no Coupa.
O que isso significa para os fornecedores da WestRock?
Eficiência nos processos: Esta iniciativa de eProcurement continuará melhorando o ciclo de vida de compra ao aumentar nossa eficiência de processamento de pedidos de compra e a precisão do pagamento, além de reduzir problemas relacionados ao seu prazo de pagamento.
Pedidos de compra: Os pedidos de compra da WestRock serão transmitidos à sua empresa por meio do Portal do fornecedor Coupa (CSP). Você receberá pedidos de compra do CSP de acordo com o método selecionado ao configurar sua conta no CSP.
Faturas: Sua empresa poderá transmitir faturas eletrônicas para a WestRock por meio do CSP ou de acordo com o método que você selecionar ao configurar sua conta. Observe que pedidos de compra serão necessários para todas as faturas enviadas para pagamento.
Agradecemos antecipadamente seu apoio nesta nova forma de fazer negócios com a WestRock e esperamos dar continuidade ao nosso relacionamento comercial. Visite este site para obter mais informações sobre esta mudança de extrema importância.
Duas opções para atender às suas necessidades
Compare as duas opções para ver qual funciona melhor para sua empresa.
CSP
O Portal do fornecedor Coupa (CSP) é uma ferramenta gratuita para que fornecedores realizem transações eletrônicas com facilidade. O CSP simplifica o gerenciamento de vários pedidos, relacionamentos e documentos dos clientes. Dependendo da configuração específica do Coupa, você pode gerenciar o conteúdo e as configurações por cliente. O Coupa CSP fornece visualização on-line de pedidos de compra, configuração de métodos de entrega, criação de listas de preços, envio de faturas, avisos de envio antecipado (ASNs), verificação de informações de pagamento e muito mais; tudo através de um portal on-line simples.
cXML
O Coupa oferece benefícios semelhantes ao CSP para relacionamentos de alto volume com o cliente por meio da integração de dados cXML. O protocolo cXML requer integração de pedidos de compra e faturas diretamente no sistema de atendimento dos fornecedores. Geralmente, os fornecedores devem recorrer aos recursos de TI para concluir o mapeamento das configurações, que é realizado uma única vez. Depois de concluído, os pedidos e o faturamento fluem perfeitamente entre o fornecedor e o cliente.
Outras opções
CSP e cXML são as opções mais comuns. Em determinadas circunstâncias, podemos oferecer a retirada da fatura por FTP ou InvoiceSmash.
Recursos
Perguntas frequentes
Formulário de cadastro do fornecedor
Questionário do fornecedor
Questionário do fornecedor Punchout
Questionário do fornecedor Punchout
Processo de decisão do tipo de catálogo